Googleが提供しているサービス、G-siteをご存知でしょうか？
Gmail、Googleドライブ、スケジュールなどが500円/月で活用できます。
Gmailについては独自ドメインでの利用ができるので、スタートアップの方にもおすすめです。
1200円払えばGoogleドライブの容量も無制限になるので、
すべてのデータをクラウドで管理できます。
メールはGmailを使って仕事をしています。
スマホでもGmailのアプリを入れておけばメールを確認でき、返信できるので非常に簡単です。
しかも、独自ドメインの活用ができるので、自分でドメインを取得すれば、
gmail.comではなく、plus-c.bizのように自分で取得したドメインにできるので、
受信先にはGmailだとわかりません。
家で仕事をしたり、これから副業的に始めるという方もドメイン取得するだけなので、お勧めです。
スケジュールについても、
Googleカレンダーを使っています。
カレンダーを共有することで、どこで何をしているかもわかり便利です。
Googleドライブもとにかくデータをクラウドに保存しておけば、
無くなるリスクも少ないし、紙で持つ必要もないのでお勧めです。
スマホにGoogleドライブアプリをいれれば、
スマホからも資料を確認できるので、移動中にも資料を確認できます。
スマホで使えるので、LINEやチャットワークやGmailなどに添付して送るのもスマホだけででき、
PCを開く必要がなく簡単にできるので、
外出中や移動中にもいろいろできてありがたいです。
正直、これを使えば、あまり事務所の場所に囚われずにしごとができるので、
ネット環境だけあれば、事務所がなくてもなんとかなるのでは？
という思いも少しあります。
ノマドワーカー的な税理士も今後出てくるかもしれません。
そういう面白い人、出てきて欲しい。
ただ、税理士法では2か所事務所が禁止とされているらしいので、
あまり目立ったことはできないのかもしれませんが…。
どこでも仕事ができる環境になっているので、
税理士法の考え方が、時代についていけてないだけかなという気もしてしまいますね。
実際、事務所以外で仕事している人ってたくさんいると思うんだけど。
話がそれてしまいましたが、
Googleのサービスのありがたさを非常に感じています。
安く、良質なサービスを受けられる環境がある時代でよかったなと改めて感じます。
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/
クラウド上でデータを保存したり、共有したり、
管理しようかなと思っている方には業種関係なく、お勧めです。