お金の流れを見える化し、中小企業の経営をサポートする公認会計士の安川です。
クラウド会計を活用して経理をサポートしている会社が増えてきました。
今後もクラウド会計のサポートには力を入れていきます！
会計ソフトを購入したが、
入力が煩わしい！
時間がかかり他の仕事ができなくなる！
そんな悩みをもつ社長さんは多くいます。
その悩みを解消する１つが
クラウド会計の自動取引取り込みになります。
クラウド会計を活用するメリット
（メインで使っているMFクラウド会計を想定して書きます。）
①ネットバンクの自動取引取り込み
ネットバンクや銀行のインターネットバンキングのサービスを契約すると、
口座を通した入出金がクラウド会計に引き込まれます！
通帳を見ながら入力することがいらなくなります！！
②経費はクレジットカードを利用
何か買うときはできる限りクレジットカードを使うようにします。
（もちろん事業目的専用のクレジットカードを作って下さい。）
クレジットカードを利用した取引は全てクラウド会計に取り込まれるので
領収書を入力する作業も不要になります！
③ネットがつながればどこからでも見れる
インターネットにつながればどこからでも会社の状況を確認できます。
また、銀行口座を連携しておけば残高も把握できます。
隙間時間で会計の確認が出来てしまいます！
これは本当に便利だと思います。
④その他請求書やクレジットカード決済、レジアプリも連携できる！
請求書のミソカ
クレジットカード決済のスクエア
Amazon
スクエアレジやAirレジなどのPOSレジ
なども連携できます。
このあたりも上手く利用すると入力作業の手間はかなり減ります！
⑤クラウドストレージでファイル共有できる
ファイルを共有する場所があるので、
そこを使うとお互いに渡したいデータを共有できる。
メールなどに添付しなくて済むので便利です。
クラウド会計のデメリットは？
①仕訳の登録が遅い
ネット環境にも影響を受けますが、
仕訳の登録自体は通常の会計ソフトに比べて遅いです。
50件程度まとめて登録ボタンを押すと、
処理中でクルクル回っている時間があります。
②現金取引が多いと向かない
自動取り込みをメインに考えたサービスなので、
現金取引が多い方は、結局自分で入力することになり、
入力の遅さだけが目立つ形になります。
クラウド会計が向いている会社
経理の担当者がいない、
現金取引を少なくする仕組みを適用できる
という中小企業がメインターゲットになってくると思います。
私もMFクラウド会計を使っていますが、
入力がほぼないので非常に便利です！
無料期間もあるので試してみるのが1番かもしれません！